Insight Contentflow flyttar automatiskt dokument från era källsystem in i Nobly Insight – oavsett om de ligger i en mapp, kommer via API eller hämtas från SharePoint, OneDrive, Blob storage, S3 eller MFT. Spårbart, enhetligt och utan manuellt arbete.
Insight Contentflow är byggt för att hantera dokument från många olika källor och format – som PDF och XML.
När ett dokument anländer triggas en endpoint som hämtar både dokumentet och tillhörande metadata och arkiverar det i Nobly Insight med fördefinierade sökord.
Vanligtvis innehåller PDF:en själva dokumentinnehållet, medan XML-filen innehåller den metadata som hör till – och hela flödet körs automatiskt i samma ögonblick som källan levererar.
Effektiv dokumenthantering är avgörande för både produktivitet och compliance. Insight Contentflow automatiserar överföring och arkivering, så att ni alltid har kontroll på dokumenten – oavsett var de kommer från.
Insight Contentflow stöder processerna kring arkiverade dokument – granskning, arkivering, sökning och vidare hantering.
Konkret innebär det att ni får:
Resultatet är en arkivprocess utan manuella stopp, där ingenting glöms bort och dokument är klara att användas i samma ögonblick som de är arkiverade.
När ett dokument landar i en av era källor startar Contentflow automatiskt en kedja av åtgärder – från hämtning och validering till arkivering i Nobly Insight.
Hämta PDF
Dokumentinnehåll
Hämta XML
Metadata
Validera format
Automatiskt
Matcha innehåll med metadata
Sökord läggs till
Arkivera i Nobly Insight
Centralt arkiv
Dokument arkiverat och sökbart
Klart att använda på sekunder
Insight Contentflow kan hämta dokument från många källtyper – t.ex. filbaserade system (PDF/XML), API:er, SharePoint och OneDrive, Blob storage, S3 och MFT. Har ni en källa som inte står på listan tittar vi på den i en demo.
I realtid. Så snart källan levererar dokumentet behandlar och arkiverar Contentflow det automatiskt – utan manuella steg.
Metadata från t.ex. XML-filen läggs automatiskt till som sökord på dokumentet i Nobly Insight, så att det är enkelt att hitta igen.
Självklart – boka en demo, så visar vi dig vad Insight Contentflow kan.
