När jag började på Nobly 2024 var EA-rollen ny, både för mig och för Nobly. Jag tog examen som cand.merc. i strategi, organisation och ledning sommaren 2024. Under den perioden letade jag efter min första heltidstjänst och kom över beteckningen Executive Assistant.
Det fångade mig direkt. Tjänsten sammanfattar allt det jag har lärt mig om under studierna, så det var min möjlighet att se det bli verklighet i praktiken.
EA-rollen var ny för mig, men också för Nobly. Det innebar att jag i början lade mycket tid på att förstå var Morten, Noblys direktör, behövde assistans, och så har det funnits goda möjligheter för mig att sätta min egen prägel på jobbet.
Det uppstod ganska tidigt i min anställning en möjlighet att få arbeta mer med People & Culture-området. Efter anställningen av vår P&C Partner Signe stod det klart för mig att jag gärna ville fortsätta vara involverad där. Det fanns lyckligtvis stöd för det, och jag fick min nya titel i januari 2026.
Som EA är du väldigt ensam om arbetsuppgifterna, så att bli en del av P&C med en kollega har varit väldigt givande för mig. Både för att jag kan lära av någon som har mer erfarenhet än jag, men också för att vi har funnit ett bra bollplank i varandra.
Det är inte två veckor som liknar varandra. Jag trodde att det skulle vara mer strukturerat hur mycket tid jag lade på det ena och det andra, men det är det inte – och det trivs jag bra med. Jag lägger mest tid på EA-rollen, som är min primära roll. Vissa veckor är jag nästan bara EA, och andra veckor tar P&C en del tid.
Nobly är ett företag där det är fart på. Det kräver en omställningsbar ledning, så det kommer många uppgifter på EA-sidan som inte gick att förutse veckan innan.
De uppgifter jag har fast involverar bland annat förberedelse och uppföljning av diverse möten, däribland presentationer, e-post- och kalenderhantering, framtagande av månadsrapporter till styrelsen och intern kommunikation. Dessutom har vi många strategiska ambitioner, där jag är involverad både före, under och efter.
Uppgifterna på P&C-sidan beror mycket på perioden. Vi försöker bolla så många saker som möjligt, så att man aldrig är “lämnad” ensam. Dessutom har vi ett system där vi delar uppgifterna under resans gång och en veckovis check-in där vi går igenom de uppgifter som ligger.
Det finns ingen standard för hur man är den bästa möjliga EA – det är individuellt utifrån vem du arbetar för. Som EA handlar det enormt mycket om att anpassa sig efter vem man assisterar. För både mig och Morten har det varit viktigt att etablera förtrolighet och förväntningsavstämma under resans gång, så att samarbetet fungerar för båda parter. Men det finns just inte en “one size fits all” i den här tjänsten, det beror på individuella behov och inte minst företagets värderingar och arbetssätt.
Jag visste redan från första dagen på jobbet att jag ville hitta någon att bolla med. Jag lär mig mycket av att arbeta nära både ledning och styrelse, som alla är personer med många års erfarenhet, men det är klart att det kan saknas någon att bolla med när det kommer till själva utförandet av mitt jobb.
Därför blev jag särskilt glad när jag fick möjligheten att vara med i nätverket CIRCL, som är ett nätverk för EA:er. Vi träffas 4–6 gånger om året och planerar tillsammans vilka teman som är intressanta att ta upp.
Jag fick ett inlägg tillskickat på LinkedIn av en kollega om två kvinnor som har startat ett nätverk för EA:er, för att det var ett behov de själva kände i tjänsten. Jag tvekade inte, utan skickade iväg en ansökan direkt, några få månader efter att jag hade börjat på Nobly.
Det är ett nytt fokus från gång till gång, där vi pratar om några av de olika frågeställningar vi upplever i vår tjänst. Det är till exempel facilitering av möten, kommunikationsverktyg och hur man är en strategisk EA. Inför varje möte får vi i uppgift att reflektera över olika saker i jobbet, och det tror jag också är väldigt nyttigt att avsätta tid till.
Att bolla med andra i samma roll som jag innebär att jag kan få inspel och speglingar som jag inte skulle kunna få på Nobly på samma sätt. Personligen ger det en gemenskap som jag har blivit väldigt fäst vid. Även om nätverket inte är detsamma som ett team, så är det skönt att det finns några som känner till de uppgifter och utmaningar jag har.
